Work from everywhere adalah tren kerja masa kini yang memungkinkan kita untuk bekerja dari mana saja, tidak terbatas dari kantor atau bahkan dari rumah. Banyak sekali keuntungan yang bisa didapat dengan menerapkan pola work from everywhere ini, seperti fleksibilitas waktu dan lokasi kerja, mengurangi stres karena bebas dari rutinitas perjalanan ke kantor, serta meningkatkan produktivitas karena bisa memilih lingkungan kerja yang nyaman.
Berikut ini adalah panduan lengkap agar Anda bisa sukses menerapkan work from everywhere:
Persiapan Kerja Dari Mana Saja
Sebelum memulai untuk bekerja dari mana saja, ada baiknya Anda mempersiapkan beberapa hal berikut:
1. Menentukan Jenis Pekerjaan yang Sesuai
Tidak semua pekerjaan cocok dilakukan dengan sistem work from everywhere. Pekerjaan yang paling sesuai adalah:
- Pekerjaan digital, seperti programmer, desainer grafis, penulis konten, influencer, dan lainnya.
- Pekerjaan yang kebanyakan berhubungan dengan klien secara online, seperti konsultan, customer service, marketing, dan lainnya.
- Freelancer atau pekerja lepas.
Jika pekerjaan Anda membutuhkan pertemuan tatap muka atau berada di lokasi tertentu, mungkin akan sulit untuk menerapkan work from everywhere.
2. Menyiapkan Peralatan Kerja
Pastikan Anda memiliki peralatan kerja yang dibutuhkan, seperti:
- Laptop atau PC
- Smartphone
- Stabilnya koneksi internet
- Peralatan pendukung seperti mouse, headset, dan lainnya
Tanpa peralatan kerja yang mendukung, Anda akan kesulitan bekerja secara produktif dari mana saja.
3. Mempersiapkan Diri Secara Mental
Bekerja dari mana saja tanpa pengawasan membutuhkan disiplin dan motivasi tinggi. Pastikan Anda siap secara mental untuk bekerja mandiri dan jauh dari tim. Atasi rasa malas dan bosan agar tetap produktif.
Memilih Lokasi Kerja Terbaik
Kebebasan memilih lokasi kerja adalah salah satu keuntungan utama work from everywhere. Ada beberapa opsi lokasi yang bisa Anda pertimbangkan:
1. Rumah
Bekerja dari rumah tentu menjadi pilihan utama bagi banyak orang. Pastikan ruang kerja di rumah Anda nyaman dan kondusif agar bisa fokus. Hindari gangguan dari anggota keluarga lain saat bekerja.
2. Co-working Space
Co-working space menyediakan fasilitas kerja lengkap dengan biaya tertentu. Bisa menjadi pilihan jika ingin bertemu profesional lain dan menghindari distraksi di rumah.
3. Cafe
Cafe bisa menjadi lokasi kerja alternatif yang menyenangkan dan rileks. Pastikan cafe yang dipilih tidak terlalu ramai dan berisik. Bawalah headset agar tetap fokus.
4. Area Publik Lainnya
Area publik seperti taman, lounge di bandara, atau tempat umum lainnya juga bisa dijadikan lokasi kerja alternatif. Pastikan tersedia koneksi internet yang stabil di tempat tersebut.
Pilihlah lokasi kerja berdasarkan tingkat kenyamanan dan produktivitas kerja Anda. Lakukan percobaan bekerja di beberapa tempat sebelum menentukan lokasi kerja favorit.
Mengatur Jadwal Kerja yang Fleksibel
- Tetapkan jadwal kerja sesuai kesepakatan dengan perusahaan atau klien.
- Buat target kerja dan deadline yang terukur di setiap harinya.
- Beri waktu istirahat yang cukup di tengah hari kerja, minimal 30-60 menit.
- Hindari overwork dan risiko burnout dengan membatasi jam kerja.
- Manfaatkan fleksibilitas dengan membagi jam kerja produktif di sepanjang hari.
Manajemen Waktu yang Baik
Manajemen waktu sangat penting agar Anda tetap produktif saat bekerja dari mana saja:
- Gunakan aplikasi pengingat atau kalender untuk mencatat deadline.
- Fokus mengerjakan satu tugas dalam satu waktu, hindari multitasking.
- Minimalisir gangguan seperti notifikasi dan surat elektronik saat bekerja.
- Lakukan aktivitas berdasarkan prioritas dan tingkat urgensi.
- Beri waktu khusus untuk mengecek email dan pesan, misal 2-3 kali sehari.
Tetap Terhubung Dengan Rekan Kerja
Komunikasi yang baik penting dilakukan saat Anda bekerja terpisah dari rekan kerja:
- Gunakan aplikasi obrolan seperti Slack, Teams, atau WhatsApp untuk berdiskusi.
- Beri tahu rekan kerja di mana lokasi Anda bekerja setiap harinya.
- Pastikan tetap update meskipun tidak bertatap muka setiap hari.
- Tetap bersikap profesional dan hormati privasi rekan kerja.
“Jangan sungkan untuk bertanya dan berdiskusi dengan rekan kerja meskipun dalam jarak jauh. Komunikasi yang baik kunci produktivitas tim.”
Tetap Produktif Saat Bekerja Dari Mana Saja
Berikut tips agar Anda tetap produktif saat bekerja dari mana saja:
- Fokus mengerjakan tugas-tugas yang membutuhkan konsentrasi tinggi di pagi hari saat energi masih prima.
- Lakukan tugas yang lebih ringan seperti mengecek email di siang atau sore hari.
- Beri waktu istirahat saat energi mulai menurun agar fokus kembali.
- Jaga pola makan dan kesehatan agar tetap bersemangat.
- Atur lingkungan kerja senyaman mungkin di setiap lokasi.
Disiplin dan Manajemen Diri
- Tetap disiplin mengerjakan tugas meskipun tanpa pengawasan ketat dari atasan.
- Buat target kerja harian dan upayakan untuk menyelesaikannya tepat waktu.
- Hindari penundaan pekerjaan atau malas-malasan saat bekerja dari rumah.
- Beri reward atau hadiah saat target kerja tercapai.
Menjaga Keamanan Data Penting
Saat bekerja dari luar kantor, pastikan data penting perusahaan atau klien tetap aman:
- Gunakan jaringan internet terpercaya dan hindari jaringan publik yang tidak jelas.
- Aktifkan VPN (Virtual Private Network) saat mengakses data sensitif perusahaan.
- Jangan pernah menyimpan data rahasia di penyimpanan awan yang tidak aman.
- Lakukan backup data secara rutin baik on-site maupun di cloud.
Mengatur Finansial dengan Bijak
Beberapa tips mengatur keuangan dengan sistem work from everywhere:
- Atur pengeluaran dengan disiplin dan buat anggaran bulanan.
- Siapkan dana darurat yang cukup.
- Pertimbangkan biaya transportasi dan akomodasi saat bepergian.
- Investasikan gaji dengan bijak untuk masa depan.
| Jenis Pengeluaran | Alokasi (%) |
|---|---|
| Gaji Bersih | 100% |
| Pengeluaran Tetap | 50% |
| Investasi | 30% |
| Dana Darurat | 10% |
| Pengeluaran Pribadi | 10% |
Membangun Jaringan (Networking)
Membangun jaringan atau networking penting untuk memperluas bisnis dan karir:
- Gunakan media sosial seperti LinkedIn untuk menjalin koneksi dengan banyak profesional.
- Ikuti komunitas online sesuai passion Anda untuk menemukan mentor.
- Hadiri seminar atau event offline untuk bertemu calon klien atau mitra kerja baru.
Mulai dengan Pekerjaan Sampingan
Sebelum sepenuhnya beralih ke work from anywhere, Anda bisa mulai dengan:
- Melakukannya sebagai pekerjaan sampingan untuk menambah penghasilan.
- Mengembangkan skill dan portofolio di bidang pekerjaan sampingan.
- Setelah mantap dan stabil, baru beralih menjadi pekerjaan utama.
Pertimbangkan Asuransi Perjalanan dan Kesehatan
- Pertimbangkan asuransi perjalanan jika sering bepergian ke luar kota atau luar negeri.
- Asuransi kesehatan juga penting agar terlindungi saat sakit saat bekerja dari luar.
- Konsultasikan dengan agen asuransi mengenai jenis pertanggungan yang dibutuhkan.
Demikian tutorial lengkap agar Anda bisa sukses dan produktif saat menerapkan work from everywhere. Dengan persiapan matang dan manajemen waktu serta diri yang baik, kerja dari mana saja bisa menjadi pengalaman yang menyenangkan!
Kesimpulan
- Work from everywhere memberikan banyak keuntungan seperti fleksibilitas waktu dan lokasi kerja.
- Dibutuhkan persiapan matang terkait peralatan, mental, dan jenis pekerjaan yang cocok.
- Tetap produktif dengan manajemen waktu dan diri yang baik sangat penting.
- Jaga komunikasi dengan rekan kerja dan pertahankan profesionalisme.
- Mulailah dengan pekerjaan sampingan sebelum beralih sepenuhnya.
FAQ
Berikut beberapa pertanyaan yang sering diajukan terkait work from everywhere:
Apakah work from everywhere cocok untuk semua orang?
Tidak. Work from everywhere cocok untuk mereka yang memiliki disiplin dan motivasi kerja tinggi. Jika Anda merasa kurang fokus saat bekerja sendiri, mungkin belum cocok untuk menerapkannya.
Bagaimana cara fokus saat bekerja dari rumah?
Atur ruang kerja khusus, jauh dari gangguan anggota keluarga. Gunakan headphone untuk mengisolasi diri. Matikan notifikasi saat bekerja agar tidak terganggu.
Berapa lama waktu kerja ideal setiap harinya?
Work from everywhere idealnya dibatasi 6-8 jam per hari agar hindari kelelahan. Beri jeda istirahat saat energi menurun. Jaga keseimbangan kerja dan kehidupan pribadi.
Bolehkah bekerja sambil berlibur?
Tentu boleh selama masih bisa menyeimbangkan pekerjaan dengan waktu liburan. Pastikan tetap fokus bekerja dan jangan sampai pekerjaan mengganggu waktu liburan.
